Moduly

Jedenásť modulov — a čo môže prísť, príde samo.

Dopyt, objednávka, prijatie, CMR, faktúra: TransMS ich načíta z e-mailu a z portálu, predvyplní a uloží na správne miesto. Kde treba obchodné rozhodnutie, schvaľujete vy.

✉ z e-mailuNačíta a predvyplníRozpozná prichádzajúci e-mail a jeho prílohu, vyčíta ho a predvyplní na správnom mieste.

☑ tlačidloOdpoveď jedným kliknutímPartner rozhodne priamo z odchádzajúceho e-mailu: prijme, žiada novú ponuku, prevezme, ohlási platbu.

⇄ portálPartner si to vybaví sámObjednávka, dopyt, sledovanie, CMR a faktúra — na vlastnom rozhraní partnera.

⚙ automatickyPočíta a strážiCena, návrh jazdy, krycí príspevok, lehoty, párovanie — ako úloha, keď čaká na vás.

Organizácia prepravy

Celý život prepravy od ponuky po uzavretie doručenia: s vlastnou flotilou, so subdodávateľom alebo ako špeditér, vnútroštátne, v EÚ aj do tretích krajín. Tu dispečer vidí plánovaný krycí príspevok prepravy v reálnom čase.

Kľúčové funkcie

Ponuka a objednávka, kalkulácia ceny pre vlastnú jazdu s maržou
Zásielky, úseky, prekládka a zberná preprava
Dopyt na subdodávateľov naraz viacerým partnerom
Prepravné doklady, colné konanie, EKÁER, paletové saldo, škodové udalosti
Meny a kurzy, poistenie, položky zásielky

Automaticky

Z e-mailu alebo z portálu: dopyt a objednávka s AI predvyplnením a kalkuláciou ceny; prijatie ponuky a žiadosť o novú tlačidlom v e-maile; ponuka subdodávateľa a prijatie objednávky e-mailom alebo na portáli.

✉ z e-mailu☑ tlačidlo⇄ portál

Plánovanie jázd V Špedícii nie je

Trasa, vzdialenosť, čas jazdy a mýto pre každý úsek; z nadväzujúcich jázd vlastných vozidiel vzniká jazda, na mape. Tu sa stáva merateľnou jazda naprázdno — najdrahší kilometer.

Kľúčové funkcie

Jazdy s vlastnými vozidlami, odhadovaný príchod
Mýto na trasách pre nákladné vozidlá, podľa krajín
Párovanie čiastočných nákladov a odporúčanie optimalizujúce náklady
Sledovanie jázd a preplánovanie
Balík mobility: kabotáž a návrat vozidla

Automaticky

Automaticky: návrh jazdy, párovanie čiastočných nákladov, nočné odporúčanie optimalizujúce náklady.

⚙ automaticky

Hodnotenie partnerov

Spoločný register partnerov a zdôvodniteľné skóre každého partnera z vlastných prevádzkových údajov — zvlášť pre každú rolu. Upozorní tam, kde sa rozhoduje: pri výbere subdodávateľa a pri prijímaní objednávky.

Kľúčové funkcie

Register partnerov a čierna listina
Skóre podľa roly, s históriou
Ručné hodnotenie a vrátenie objednávky
Externé firemné údaje a AI trend
Upozornenie v bode rozhodnutia, poradie

Automaticky

Automaticky: každú noc z prepráv, ponúk a platieb, len pre zmenených partnerov.

⚙ automaticky

Pracovná sila V Špedícii nie je

Evidencia všetkých zamestnancov a pri vodičoch zákonné plánovanie: doklady a ich platnosť, neprítomnosť, čas jazdy a odpočinku podľa nariadenia (ES) č. 561/2006 — pri plánovaní aj zo skutočných údajov tachografu.

Kľúčové funkcie

Zamestnanci, doklady, neprítomnosť
Kontrola času jazdy a odpočinku pri plánovaní
Načítanie súborov z karty vodiča a z vozidlovej jednotky
Upozornenia pri plánovaní
Výpočet stravného a príplatku za vyslanie

Automaticky

Z nahrania alebo z e-mailu: doklad vyčítaný, platnosť strážená, údaje tachografu načítané.

✉ z e-mailu⚙ automaticky

Vozový park V Špedícii nie je

Všetky prostriedky na jednom mieste — ťahač, náves, dodávka a ďalšie —, aby pri plánovaní bolo jasné, či je vozidlo právne aj technicky nasaditeľné.

Kľúčové funkcie

Vozidlá, súpravy, kapacita
Doklady a platnosť, povinné doklady podľa zákazníka
Plán servisu, termíny, výpadok
Stav tachometra, tankovanie a spotreba
Kontrola v bode plánovania

Automaticky

Z e-mailu: technický preukaz, poistka, protokol z kontroly vyčítané a zaznamenané; termín ako úloha.

✉ z e-mailu⚙ automaticky

Náklady

Všetky náklady firmy na jednom mieste, rozpočítateľné na vozidlo, jazdu a úsek. Aj pri vlastných vozidlách tak vidíte skutočné vlastné náklady a skutočný krycí príspevok. Manažérske nákladové účtovníctvo, nie účtovníctvo.

Kľúčové funkcie

Nákladové položky, opakované a časovo rozlíšené náklady
Import palivových kariet a mýta
Náklady z dodávateľskej faktúry
Mzdové náklady podľa vodiča, manažérske odpisy
Rozpočítanie, vlastné náklady, uzávierka obdobia

Automaticky

Z e-mailu alebo z portálu: dodávateľská a subdodávateľská faktúra vyčítaná, nákladová položka automaticky, rozpočítanie v noci.

✉ z e-mailu⇄ portál⚙ automaticky

Dokumenty

Všetko, čo prichádza zvonka — objednávka, e-mail, dodávateľská faktúra, CMR, doklad — na jednom mieste, usporiadané. Čo by sa inak prepisovalo ručne, systém vyčíta a vyplní; pri každom údaji vidno, z ktorej časti dokumentu pochádza.

Kľúčové funkcie

Príjem nahraním a z e-mailu
Konverzia do PDF, rozpoznávanie textu, logické priečinky
Klasifikácia, rozdelenie, vyčítanie
Pri úplnej zhode vyplnenie automaticky, inak kontrola
Vyhľadávanie, archivácia a mazanie

Automaticky

Z e-mailu, portálu, aplikácie: rozpoznanie, rozdelenie z dávky, vyčítanie, priradenie k záznamu; pri úplnej zhode vyplnenie automaticky.

✉ z e-mailu⇄ portál▣ aplikácia

Financie

Príprava a sledovanie peňažných tokov: čo a kedy zaplatiť, kto dlhuje a odkedy, koľko peňazí bude na účte. Nie je to účtovníctvo a nepresúva peniaze — platbu vždy schvaľujete v banke.

Kľúčové funkcie

Záväzky, sledovanie splatnosti, príprava platieb
Návrh odchádzajúcej faktúry, vystavenie u fakturačnej služby
Import bankového výpisu a párovanie
Pohľadávky a upomienky
Predpoveď likvidity

Automaticky

Automaticky a tlačidlom: návrh faktúry, párovanie výpisu, upomienka s tlačidlami „zaplatili sme · namietame“; chýbajúce faktúry z NAV.

⚙ automaticky☑ tlačidlo⇄ portál

Controlling

Vedenie na jednom mieste vidí, či sa oplatí, čo firma robí: ktorý objednávateľ, relácia a vozidlo prináša peniaze a ktoré ich berie — vrátane réžie —, a čo čakať v najbližších mesiacoch.

Kľúčové funkcie

Krycí príspevok III s rozpočítaním réžie
Plán a porovnanie plánu so skutočnosťou
Ziskovosť podľa objednávateľa, relácie a dispečera
Manažérsky prehľad a predpoveď výsledku
Scenáre „Čo keby…“

Automaticky

Automaticky: každá prichádzajúca tržba a náklad okamžite v krycom príspevku.

⚙ automaticky

Modul vodiča Za príplatokV Špedícii nie ječoskoro

Vodič vidí v telefóne len to, čo má práve robiť — nasledujúcu zastávku —, a jedným veľkým tlačidlom ohlási: som na mieste, hotovo, odchádzam. Dispečer vidí postup v reálnom čase a fotografia prepravného dokladu sa dostane na svoje miesto.

Kľúčové funkcie

Nasledujúca zastávka a jedno tlačidlo
Fotografia prepravného dokladu priamo k preprave
Hlásenie problému, stav tachometra
Funguje aj offline

Automaticky

Z aplikácie: úloha, stav, fotografia CMR priamo k preprave.

▣ aplikácia

Zákaznícky portál Za príplatok

Namiesto telefonovania a e-mailov si partneri vybavia, čo sa ich týka, sami: objednávateľ objedná, sleduje a stiahne si doklady; subdodávateľ prijme objednávku a nahrá CMR aj faktúru. Rozhoduje dispečer, pravidlá sú rovnaké.

Kľúčové funkcie

Objednávka a dopyt, sledovanie, sledovací odkaz
Dokumenty, faktúry, saldo, reklamácia
Subdodávateľ: prijatie objednávky, spätná väzba, CMR
Nahrávanie faktúr a dokladov
Upozornenia v jazyku partnera

Automaticky

Od partnera: objednávka, dopyt a prijatie ponuky, sledovanie, faktúry, reklamácia; od subdodávateľa prijatie objednávky, CMR, faktúra.

⇄ portál

Demo

Presvedčte sa na vlastné oči.

V ukážkovej firme naplnenej syntetickými údajmi si všetko prekliknete sami.

1Vyplníte formulárŠtyri povinné polia, jedna minúta.

2Zavoláme vámPrediskutujeme, na čo by ste ho používali.

3Dostanete prístupDočasne do ukážkovej firmy, so stiahnutím klienta.