Module

Elf Module — und was kommen kann, kommt von selbst.

Anfrage, Auftrag, Annahme, CMR, Rechnung: TransMS liest sie aus E-Mail und Portal, füllt sie vor und legt sie an die richtige Stelle. Wo eine geschäftliche Entscheidung nötig ist, geben Sie frei.

✉ aus E-MailLiest ein und füllt vorErkennt die eingehende E-Mail und ihren Anhang, liest sie aus und füllt die richtige Stelle vor.

☑ SchaltflächeAntwort mit einem KlickDer Partner entscheidet aus der ausgehenden E-Mail: nimmt an, fordert ein neues Angebot an, übernimmt, meldet die Zahlung.

⇄ PortalDer Partner erledigt es selbstAuftrag, Anfrage, Sendungsverfolgung, CMR und Rechnung — auf der eigenen Oberfläche des Partners.

⚙ automatischRechnet und überwachtPreis, Tourvorschlag, Deckungsbeitrag, Fristen, Zuordnung — als Aufgabe, wenn es Sie braucht.

Transportorganisation

Der gesamte Lebenslauf eines Transports vom Angebot bis zum Abschluss der Zustellung: mit eigener Flotte, mit Subunternehmern oder als Spediteur, im Inland, in der EU und in Drittländer. Hier sieht der Disponent den geplanten Deckungsbeitrag in Echtzeit.

Kernfunktionen

Angebot und Auftrag, Preiskalkulation für die eigene Tour mit Aufschlag
Sendungen, Abschnitte, Umschlag und Sammelgut
Subunternehmer-Anfrage an mehrere Partner gleichzeitig
Frachtpapiere, Zoll, EKÁER, Palettenkonto, Schadensfälle
Devisen und Wechselkurs, Versicherung, Positionen der Sendung

Automatisch

Aus E-Mail oder Portal: Anfragen und Aufträge mit KI-Vorausfüllung und Preiskalkulation; Angebotsannahme und neues Angebot per Schaltfläche in der E-Mail; Subunternehmer-Angebote und Auftragsannahme per E-Mail oder im Portal.

✉ aus E-Mail☑ Schaltfläche⇄ Portal

Tourenplanung Nicht in Spedition

Route, Entfernung, Fahrzeit und Maut für jeden Abschnitt; aus den zusammenhängenden Fahrten der eigenen Fahrzeuge entstehen Touren, auf der Karte. Hier wird die Leerfahrt — der teuerste Kilometer — messbar.

Kernfunktionen

Touren mit eigenen Fahrzeugen, voraussichtliche Ankunft
Maut auf Lkw-Routen, je Land
Teilladungs-Abgleich und kostenoptimierende Empfehlung
Tourüberwachung und Umplanung
Mobilitätspaket: Kabotage und Rückkehr des Fahrzeugs

Automatisch

Automatisch: Tourvorschläge, Teilladungs-Abgleich, nächtliche kostenoptimierende Empfehlung.

⚙ automatisch

Partnerbewertung

Ein gemeinsamer Partnerstamm und eine begründbare Punktzahl je Partner aus den eigenen Betriebsdaten — je Rolle getrennt. Sie warnt dort, wo entschieden wird: bei der Wahl des Subunternehmers und bei der Auftragsannahme.

Kernfunktionen

Partnerstamm und Sperrliste
Punktzahl je Rolle, mit Verlauf
Manuelle Bewertung und Auftragsrückgabe
Externe Firmendaten und KI-Tendenz
Warnung am Entscheidungspunkt, Rangliste

Automatisch

Automatisch: jede Nacht aus Transporten, Angeboten und Zahlungen, nur für geänderte Partner.

⚙ automatisch

Personal Nicht in Spedition

Mitarbeiterverwaltung für alle und rechtskonforme Einsatzplanung für Fahrer: Dokumente und Fristen, Abwesenheiten, Lenk- und Ruhezeiten nach VO (EG) Nr. 561/2006 — bei der Planung und aus den Tachograf-Ist-Daten.

Kernfunktionen

Mitarbeiter, Dokumente, Abwesenheit
Lenk- und Ruhezeitprüfung bei der Planung
Einlesen von Fahrerkarten- und Fahrzeugeinheit-Dateien
Warnungen zur Einsatzplanung
Berechnung von Spesen und Entsendezulage

Automatisch

Aus Upload oder E-Mail: Dokumente ausgelesen, Fristen überwacht, Tachograf-Daten eingelesen.

✉ aus E-Mail⚙ automatisch

Fuhrpark Nicht in Spedition

Alle Fahrzeuge an einem Ort — Zugmaschine, Auflieger, Transporter und weitere —, damit bei der Einsatzplanung klar ist, ob das Fahrzeug rechtlich und technisch einsetzbar ist.

Kernfunktionen

Fahrzeuge, Gespanne, Kapazität
Dokumente und Fristen, kundenspezifische Pflichtdokumente
Wartungsplan, Fälligkeit, Ausfall
Kilometerstand, Tanken und Verbrauch
Prüfung am Punkt der Einsatzplanung

Automatisch

Aus E-Mail: Zulassung, Police und Prüfbericht ausgelesen und erfasst; Fälligkeit als Aufgabe.

✉ aus E-Mail⚙ automatisch

Kosten

Alle Kosten des Unternehmens an einem Ort, umlegbar auf Fahrzeug, Tour und Abschnitt. So sehen Sie auch bei eigenen Fahrzeugen die echten Selbstkosten und den echten Deckungsbeitrag. Kostenrechnung für die Geschäftsführung, keine Buchhaltung.

Kernfunktionen

Kostenpositionen, wiederkehrende und zeitanteilige Kosten
Import von Tankkarten und Maut
Kosten aus der Lieferantenrechnung
Lohnkosten je Fahrer, kalkulatorische Abschreibung
Umlage, Selbstkosten, Periodenabschluss

Automatisch

Aus E-Mail oder Portal: Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen ausgelesen, Kostenposition automatisch, Umlage über Nacht.

✉ aus E-Mail⇄ Portal⚙ automatisch

Dokumente

Alles, was von außen kommt — Auftrag, E-Mail, Lieferantenrechnung, CMR, Dokument — an einem Ort, geordnet. Was sonst von Hand abgetippt würde, liest das System aus und trägt es ein; bei jedem Wert sehen Sie, aus welchem Teil des Dokuments er stammt.

Kernfunktionen

Eingang per Upload und aus E-Mail
PDF-Konvertierung, Texterkennung, logische Ordner
Klassifizierung, Trennung, Auslesen
Bei vollständiger Übereinstimmung automatisch, sonst Prüfung
Suche, Aufbewahrung und Löschung

Automatisch

Aus E-Mail, Portal, App: Erkennung, Trennung aus einem Stapel, Auslesen, Zuordnung zum Datensatz; bei vollständiger Übereinstimmung automatisch ausgefüllt.

✉ aus E-Mail⇄ Portal▣ App

Finanzen

Vorbereitung und Verfolgung der Zahlungsströme: was wann zu zahlen ist, wer seit wann schuldet, wie viel Geld auf dem Konto sein wird. Keine Buchhaltung, und es bewegt kein Geld — Überweisungen werden immer in der Bank freigegeben.

Kernfunktionen

Offene Verbindlichkeiten, Fristenüberwachung, Überweisungsvorbereitung
Ausgangsrechnungs-Vorschlag, Ausstellung beim Rechnungsdienst
Kontoauszug-Import und Zuordnung
Außenstände und Zahlungserinnerung
Liquiditätsprognose

Automatisch

Automatisch und per Schaltfläche: Rechnungsvorschlag, Kontoauszug-Zuordnung, Erinnerung mit Schaltflächen „bezahlt · bestritten“; fehlende Rechnungen aus der NAV.

⚙ automatisch☑ Schaltfläche⇄ Portal

Controlling

Die Geschäftsführung sieht an einem Ort, ob sich lohnt, was das Unternehmen tut: welcher Auftraggeber, welche Relation, welches Fahrzeug Geld bringt und welches Geld kostet — samt Gemeinkosten — und was in den kommenden Monaten zu erwarten ist.

Kernfunktionen

Deckungsbeitrag III mit Gemeinkostenumlage
Plan und Plan-Ist-Vergleich
Rentabilität je Auftraggeber, Relation und Disponent
Management-Dashboard und Ergebnisprognose
„Was wäre, wenn…“-Szenarien

Automatisch

Automatisch: jeder eingehende Erlös und jede Kostenposition sofort im Deckungsbeitrag.

⚙ automatisch

Fahrermodul AufpreisNicht in Speditiondemnächst

Der Fahrer sieht auf dem Telefon nur, was jetzt zu tun ist — den nächsten Halt — und meldet mit einer großen Schaltfläche: angekommen, fertig, Abfahrt. Der Disponent sieht den Fortschritt in Echtzeit, das Foto des Frachtpapiers landet an seinem Platz.

Kernfunktionen

Der nächste Halt und die eine Schaltfläche
Foto des Frachtpapiers direkt zum Transport
Problemmeldung, Kilometerstand
Offline-Betrieb

Automatisch

Aus der App: Aufgabe, Status, CMR-Foto direkt zum Transport.

▣ App

Kundenportal Aufpreis

Statt zu telefonieren und E-Mails zu schreiben, erledigen die Partner ihren Teil selbst: der Auftraggeber bestellt, verfolgt und lädt seine Dokumente herunter; der Subunternehmer nimmt den Auftrag an und lädt CMR und Rechnung hoch. Der Disponent entscheidet, die Regeln sind dieselben.

Kernfunktionen

Auftrag und Anfrage, Verfolgung, Tracking-Link
Dokumente, Rechnungen, Saldo, Reklamation
Subunternehmer: Auftragsannahme, Rückmeldung, CMR
Hochladen von Rechnungen und Dokumenten
Benachrichtigungen in der Sprache des Partners

Automatisch

Vom Partner: Auftrag, Anfrage und Annahme, Verfolgung, Rechnungen, Reklamation; vom Subunternehmer Auftragsannahme, CMR, Rechnung.

⇄ Portal

Demo

Überzeugen Sie sich selbst.

In einer mit synthetischen Daten gefüllten Demofirma klicken Sie sich selbst durch alles.

1Sie füllen das Formular ausVier Pflichtfelder, eine Minute.

2Wir rufen zurückWir besprechen, wofür Sie es nutzen würden.

3Sie erhalten ZugangBefristet zur Demofirma, mit dem Download des Clients.