TransMS
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Für Transportunternehmen und Spediteure

Auftrag, Tour, Rechnung — in einem System.

TransMS verbindet Auftragsabwicklung, Tourenplanung, Kosten und Finanzen vom Auftrag bis zur Rechnung — und zeigt für jeden Transport, wo Sie Geld verdienen.

Demo anfordern →Jetzt ausprobieren
✉Aus E-Mail und Portal, automatischAnfrage, Auftrag, Annahme, CMR, Rechnung — eingelesen und vorausgefüllt; Sie geben frei.
⇢Touren, die sich lohnenPlaner, Maut und Deckungsbeitrag schon vor der Abfahrt.
↗Sehen, wo Sie Geld verdienenLive-Controlling je Transport, Fahrzeug und Partner.
MünchenPrahaWienBratislavaGyőrBudapestKošiceZagrebMilano
Klicken Sie auf einen Ladeort
F-2611-0142 Unterwegs
Budapest → München · 13,6 ldm
Deckungsbeitrag +18,4 %
J-0318 · 3 Teilladungen
Rechnung fertig NAV ✓
Duna-Rakomány Kft. · 1.840,00 €
—Angebot fertig
Entfernung—
Kosten eigene Tour—
Aufschlag+24%
Empfohlener Preis—
Veranschaulichung mit synthetischem Tarif; im Echtbetrieb aus Ihren eigenen Kosten, mit Maut.

Eigene Datenbank je KundeIhre Daten vermischen sich nie mit denen anderer Kunden.

Hosting in der EUDie Daten bleiben in der Europäischen Union.

Gegenüber der NAV nur AbfragenDas Programm übermittelt nie selbstständig Daten.

Eigener verschlüsselter TunnelDas Programm ist nur von Ihren Geräten aus erreichbar.

In einer Minute

Von der E-Mail bis zum Deckungsbeitrag — ein Transport, ungeschnitten.

Die echte Oberfläche, eine synthetische Testfirma. Ohne Ton: Untertitel in Ihrer Sprache.

  1. Eine Anfrage kommt — das Angebot ist fertig
  2. Annahme mit einem Klick
  3. Eigene Tour oder Subunternehmer
  4. Der CMR landet von selbst beim Transport
  5. Rechnung, Mahnung, Zuordnung
  6. Sehen, was er gebracht hat
Ausprobieren

Werfen Sie eine E-Mail hinein — den Rest erledigt TransMS.

Ziehen Sie die E-Mail in TransMS oder klicken Sie darauf. Synthetische E-Mails; im Echtbetrieb kommen sie aus Ihrem Postfach oder über das Portal.

Posteingang 4 neu
TransMSPreisanfrage per E-MailFertig
Guten Tag! Ladung am 04.11. in Budapest, Gyömrői út 99., Entladung in München, Lilienthalstr. 12., 33 Paletten, 13,6 ldm, 24 t. Bitte senden Sie uns den Preis bis morgen.
AuftraggeberDuna-Rakomány Kft.
Ladung04.11. · Budapest
EntladungMünchen
Ladegut33 Paletten · 13,6 ldm · 24 t
Kosten eigene Tour1.486,40 €
Empfohlener Preis1.840,00 €

Das Angebot ist fertig — es geht als PDF oder über das Portal hinaus; Sie senden es.

Loslassen — ich lese sie ein
Verarbeitete E-Mails: 0 · automatisch ausgefüllte Felder: 0 · auf Sie gewartet: 0 Entscheidungen
Der Weg eines Transports

Aus E-Mail oder Portal — automatisch bis zum Deckungsbeitrag.

Begleiten Sie einen synthetischen Transport: Anfrage, Annahme, CMR und Rechnung kommen automatisch an und werden vorausgefüllt; Sie geben nur frei.

01 · ANFRAGE

Eine Anfrage kommt — das Angebot ist fertig

TransMS liest die E-Mail oder Portal-Anfrage des Auftraggebers, füllt den Transport vor und berechnet den Preis für die eigene Tour mit Ihrem Aufschlag.

  • Lade- und Entladeort, Ware, Zeitfenster aus der E-Mail
  • Preis für die eigene Tour: Standort → Ladung → Entladung → zurück
  • Das Angebot geht als PDF oder über das Portal hinaus
✉ aus E-Mail⇄ aus dem Portal⚙ Preis automatisch
Anfrage aus E-Mailmit KI vorausgefüllt
Betreff: Angebotsanfrage — „Beladung 04.11. Budapest, Gyömrői út, Entladung München, 33 Paletten, 13,6 ldm, 24 t. Bitte senden Sie uns Ihren Preis…“
AuftraggeberDuna-Rakomány Kft.
RouteBudapest → München
Ladung13,6 ldm · 24 t
Kosten eigene Tour1.486,40 €
Aufschlag+24 %
Empfohlener Preis1.840,00 €
02 · AUFTRAG

Annahme mit einem Klick

Der Auftraggeber nimmt das Angebot mit der Schaltfläche in der E-Mail oder im Portal an — oder bittet mit einem Zielpreis um ein neues Angebot. Der Auftrag entsteht automatisch als Entwurf.

  • Annehmen · neues Angebot anfordern · ablehnen
  • Aufträge auch per E-Mail: vorausgefüllt, Abweichungen hervorgehoben
  • Die Bestätigung macht der Disponent, ein Klick
☑ Schaltfläche in der E-Mail⇄ im Portal✉ aus E-Mail
E-Mail an den Auftraggeber · Angebot A-2611-0087Version 2
Sehr geehrte Duna-Rakomány Kft., anbei unser Angebot für Budapest → München: 1.840,00 €, gültig bis 03.11.
AnnehmenNeues Angebot anfordernAblehnen
AngenommenPéter Kiss · aus E-Mail, 10:42Auftragsentwurf
Bestätigungbeim Disponenten · ein KlickAufgabe
03 · DURCHFÜHRUNG

Eigene Tour oder Subunternehmer

Der Planer prüft die eigenen Fahrzeuge und Teilladungen; wird ein Subunternehmer gebraucht, geht die Anfrage an mehrere gleichzeitig, und die Angebote kommen per E-Mail oder über das Portal zurück.

  • Teilladungs-Abgleich, Maut im Voraus
  • Subunternehmer: Angebot abgeben · ablehnen
  • Den Auftrag nimmt er im Portal an
⚙ Vorschlag automatisch☑ Schaltfläche in der E-Mail⇄ im Portal
Durchführung · F-2611-01424 Möglichkeiten
TMS-101eigen · 2 Teilladungen schon an Bord+18,4 %
Alfa Trans s.r.o.Angebot aus dem Portal, 09:151.560 € · +15,2 %
Hegyi Fuvar Kft.Angebot per E-Mail-Knopf, 09:311.610 € · +12,5 %
Kelet-Cargo Bt.„übernehmen nicht“ · E-Mail-Knopf—
04 · ZUSTELLUNG

Der CMR landet von selbst beim Transport

Der CMR kommt per E-Mail, der Subunternehmer lädt ihn im Portal hoch, oder der Fahrer fotografiert ihn; TransMS erkennt ihn, liest ihn aus und ordnet ihn dem Transport zu.

  • Erkennung und Trennung auch aus einem Stapel
  • Zustellzeit und Bemerkung des Empfängers ausgelesen
  • Der Auftraggeber sieht ihn im Portal oder über den Tracking-Link
✉ aus E-Mail⇄ aus dem Portal▣ aus der Fahrer-App
F-2611-0142 · AbwicklungEntladen
CMRaus E-Mail · erkannt, ausgelesendem Transport zugeordnet
Lieferscheinvom Subunternehmer im Portal hochgeladenangehängt
Zugestellt05.11. 07:48
Bemerkung Empfängerkeine
Auftraggeber sieht esIm Portal
05 · RECHNUNG UND ZAHLUNG

Rechnung, Mahnung, Zuordnung

Aus dem erledigten Transport wird ein Rechnungsvorschlag; auf die Zahlungserinnerung antwortet der Partner per Schaltfläche („bezahlt“), die Überweisung ordnet das Programm aus dem Kontoauszug zu.

  • Die Rechnung des Subunternehmers aus E-Mail oder Portal, als Kosten
  • Zahlungserinnerung: bezahlt · bestritten
  • Rechnungen und Saldo für den Partner im Portal
⚙ Vorschlag automatisch☑ Schaltfläche in der E-Mail✉ Lieferantenrechnung aus E-Mail
Finanzen · F-2611-0142Rechnungsstellung → NAV
Ausgangsrechnungaus Vorschlag, 1.920,00 €ausgestellt
Erinnerung„Bezahlt“ · Partner per KnopfHinweis
Überweisungaus dem Kontoauszug zugeordnetbezahlt
Subunternehmer-Rechnungaus E-Mail ausgelesen · als Kosten1.560,00 €
06 · CONTROLLING

Sehen, was er gebracht hat

Erlös, Maut, Kraftstoff, Lohn — der Deckungsbeitrag des Transports live, mit jeder eingehenden Kostenposition automatisch aktualisiert.

  • Deckungsbeitrag je Transport, Tour und Partner
  • Szenarien mit Drehreglern
  • Partnerbewertung auf Basis der Zahlen
⚙ live, automatisch
Controlling · Novemberlive
DB des Transports353,60 €
DB %18,4 %
DB der Tour21,7 %
Module

Elf Module — und was kommen kann, kommt von selbst.

Anfrage, Auftrag, Annahme, CMR, Rechnung: TransMS liest sie aus E-Mail und Portal, füllt sie vor und legt sie an die richtige Stelle. Wo eine geschäftliche Entscheidung nötig ist, geben Sie frei.

✉ aus E-MailLiest ein und füllt vorErkennt die eingehende E-Mail und ihren Anhang, liest sie aus und füllt die richtige Stelle vor.
☑ SchaltflächeAntwort mit einem KlickDer Partner entscheidet aus der ausgehenden E-Mail: nimmt an, fordert ein neues Angebot an, übernimmt, meldet die Zahlung.
⇄ PortalDer Partner erledigt es selbstAuftrag, Anfrage, Sendungsverfolgung, CMR und Rechnung — auf der eigenen Oberfläche des Partners.
⚙ automatischRechnet und überwachtPreis, Tourvorschlag, Deckungsbeitrag, Fristen, Zuordnung — als Aufgabe, wenn es Sie braucht.
11 Module · klicken Sie oben auch auf einen Kanal
1

Transportorganisation

Angebot, Auftrag, Teilladung, Subunternehmer, Verfolgung — das Herz von TransMS.

Aus E-Mail oder Portal: Anfragen und Aufträge mit KI-Vorausfüllung und Preiskalkulation; Angebotsannahme und neues Angebot per Schaltfläche in der E-Mail; Subunternehmer-Angebote und Auftragsannahme per E-Mail oder im Portal.✉ aus E-Mail☑ Schaltfläche⇄ Portal2

Tourenplanung

Planer, Maut, Ladeplan.

Automatisch: Tourvorschläge, Teilladungs-Abgleich, nächtliche kostenoptimierende Empfehlung.⚙ automatischNicht in Spedition3

Partnerbewertung

Zuverlässigkeit, Zahlungsmoral, Risiko.

Automatisch: jede Nacht aus Transporten, Angeboten und Zahlungen, nur für geänderte Partner.⚙ automatisch4

Personal

Fahrer, Dokumente, Tachograf, Spesen.

Aus Upload oder E-Mail: Dokumente ausgelesen, Fristen überwacht, Tachograf-Daten eingelesen.✉ aus E-Mail⚙ automatischNicht in Spedition5

Fuhrpark

Fahrzeuge, Kapazität, Fälligkeiten.

Aus E-Mail: Zulassung, Police und Prüfbericht ausgelesen und erfasst; Fälligkeit als Aufgabe.✉ aus E-Mail⚙ automatischNicht in Spedition6

Kosten

Kraftstoff, Maut, Reparatur — umgelegt.

Aus E-Mail oder Portal: Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen ausgelesen, Kostenposition automatisch, Umlage über Nacht.✉ aus E-Mail⇄ Portal⚙ automatisch7

Dokumente

Ablage, Suche, Aufbewahrung.

Aus E-Mail, Portal, App: Erkennung, Trennung aus einem Stapel, Auslesen, Zuordnung zum Datensatz; bei vollständiger Übereinstimmung automatisch ausgefüllt.✉ aus E-Mail⇄ Portal▣ App8

Finanzen

Rechnung, Zuordnung, Außenstände.

Automatisch und per Schaltfläche: Rechnungsvorschlag, Kontoauszug-Zuordnung, Erinnerung mit Schaltflächen „bezahlt · bestritten“; fehlende Rechnungen aus der NAV.⚙ automatisch☑ Schaltfläche⇄ Portal9

Controlling

Live-Deckungsbeitrag und Szenarien.

Automatisch: jeder eingehende Erlös und jede Kostenposition sofort im Deckungsbeitrag.⚙ automatisch10

Fahrermodul

Mobile App für den Fahrer.

Aus der App: Aufgabe, Status, CMR-Foto direkt zum Transport.▣ AppAufpreisNicht in Speditiondemnächst11

Kundenportal

Die eigene Oberfläche des Partners.

Vom Partner: Auftrag, Anfrage und Annahme, Verfolgung, Rechnungen, Reklamation; vom Subunternehmer Auftragsannahme, CMR, Rechnung.⇄ PortalAufpreis

Alle Module im Detail →

Zeit ist das Wertvollste

Wie viel Zeit gewinnen Sie zurück?

Stellen Sie Ihr Volumen ein — auch die Minuten pro Vorgang bestimmen Sie. Was TransMS einliest und vorausfüllt, müssen Sie nur noch freigeben; die übrige Zeit gehört Ihnen.

73Stunden im Monat, die Sie zurückbekommen — das Abtippen übernimmt TransMS
Anfragen, Aufträge420 Vorgänge
CMR, Lieferscheine525 Vorgänge
Eingangsrechnungen150 Vorgänge
Pro Monat9,1 ArbeitstageZeit eines Kollegen, die er nicht mit Abtippen verbringt
In einem Jahr876 Stunden≈ 21,9 Arbeitswochen, die frei werden
Zeit fürIhre Kundenwofür bisher keine Zeit war — und pünktlich nach Hause

1.095 Vorgänge pro Monat · gerechnet mit 21 Arbeitstagen, 8-Stunden-Tagen und 40-Stunden-Wochen. Eine Veranschaulichung aus Ihren Angaben; kein Versprechen.

Pakete und Preise

Zwei Pakete. Sie zahlen, was Sie nutzen.

Den Preis nennen wir im Angebot passend zur Unternehmensgröße; es gibt keine Online-Zahlung und kein automatisches Abonnement.

Komplett mit eigener Flotte

Für Transportunternehmen mit eigenen Fahrzeugen und Fahrern.

  • ✓Transportorganisation, Partnerbewertung, Kosten, Dokumente, Finanzen, Controlling
  • ✓Tourenplanung, Fuhrpark, Personal (Tachograf, Spesen)
  • +Fahrermodul und Kundenportal gegen Aufpreis
Angebot anfordern →

Spedition

Ohne eigene Fahrzeuge, mit Subunternehmern — zu einem günstigeren Preis.

  • ✓Transportorganisation, Partnerbewertung, Kosten, Dokumente, Finanzen, Controlling
  • –Tourenplanung, Fuhrpark, Personal, Fahrermodul
  • +Kundenportal gegen Aufpreis
Angebot anfordern →
Gleichzeitige NutzerDer Preis hängt von der Zahl gleichzeitiger Nutzer ab, nicht von der Zahl der Konten.gleichzeitig angemeldet: 4 von 10 Konten
Aktive FahrerEs zählen nur Fahrer, die im Monat gearbeitet haben.5 von 8 Fahrern gearbeitet → 5 zählen
KundenportalEinheitliche Monatsgebühr, unabhängig von der Zahl der Partner.mehr Partner, gleicher Preis
Inklusive2.000 OCR-Seiten und 50 GB Speicher pro Monat.das Kontingent erneuert sich monatlich

Die Preise für Zusatzmodule und für Nutzung über dem Kontingent stehen im Angebot.

Demo

Überzeugen Sie sich selbst.

In einer mit synthetischen Daten gefüllten Demofirma klicken Sie sich selbst durch alles.

1Sie füllen das Formular ausVier Pflichtfelder, eine Minute.
2Wir rufen zurückWir besprechen, wofür Sie es nutzen würden.
3Sie erhalten ZugangBefristet zur Demofirma, mit dem Download des Clients.
Mit wie vielen Fahrzeugen arbeiten Sie?